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Assina

V1.0.0 

O Assina é muito mais do que um simples aplicativo de coleta e controle de assinaturas de documentos. Ele foi desenvolvido com um propósito claro: simplificar o processo de assinaturas, tornando-o acessível a todos os usuários por meio da Web e dispositivos móveis. Com uma interface descomplicada e intuitiva, nossa ferramenta não apenas facilita, mas também aprimora a eficiência, poupando tempo valioso para departamentos essenciais, como Recursos Humanos, Vendas, Marketing, entre outros. 

Solicite uma demonstração agora e descubra como o Assina pode transformar a maneira como você lida com documentos e assinaturas.

Construção nativa em nuvem:


Através da utilização da poderosa plataforma OutSystems Developer Cloud (ODC), destacamo-nos como pioneiros na implementação do desenvolvimento de aplicações nativas em nuvem, assegurando total segurança e desempenho. Essa abordagem, fundamentada em uma arquitetura de micro serviços, aprimora a eficiência operacional, proporcionando vantagens notáveis em escalabilidade, manutenção e segurança para ambientes específicos. O resultado é uma solução ágil e robusta, caracterizada pela capacidade de resposta às dinâmicas do cenário e pela contínua evolução tecnológica, alinhada ao conceito de ser future-proof.

Saiba mais

Escalabilidade e Segurança:

  • Monitoramento contínuo e ferramentas de verificações em tempo real para garantir a integridade dos dados.
  • Escalabilidade e Isolamento Empresarial através do Reprojeto da arquitetura para permitir o isolamento completo dos ambientes de diferentes clientes e empresas.
  • Possibilidade de escalabilidade sem comprometer a segurança ou o desempenho.

Arquitetura Adaptada aos Requisitos:

  • Reengenharia completa da arquitetura para garantir que todos os requisitos da versão demo 0.1.8 sejam atendidos.
  • Estrutura flexível que permite expansões e integrações futuras com facilidade.
  • Otimização das integrações com e-mail e WhatsApp para melhorar a comunicação e o compartilhamento mensagens e tokens de segurança.

Melhorias nos painéis de visualização apresentando os quatro ambientes: Portal de assinaturas, Front Office, Back Office e Integrações.



Ainda nesta atualização, nosso aplicativo de controle de assinaturas passou por melhorias significativas em cada um dos ambientes chave, visando tornar a experiência mais eficaz e personalizada.

Portal de Assinaturas:

Ambiente do Assinante

Este ambiente é projetado para os assinantes, que atuam como usuários finais do aplicativo. Aqui é possível que um futuro funcionários ao ser contratado possa visualizar e assinar documentos de contratação, entre outros documentos essenciais para o negócio, como pedidos ou ordem de serviços. As melhorias feitas aqui visam tornar a experiência do assinante mais eficaz, permitindo a assinatura de forma mais eficiente e facilitando o acesso aos documentos em andamento e já finalizados.


  • Os usuários agora podem acessar e visualizar seus documentos de forma mais conveniente no menu “Meus documentos” para Aceitar ou Rejeitar seus documentos.

Front Office:

Ambiente do Cliente / Emissor dos documentos

O Front Office é destinado aos clientes que adquirem o aplicativo para uso em suas empresas. Neste ambiente, os clientes contam com o papel de emissores dos documentos, analistas e administradores de RH, gerenciam suas empresas / filiais e documentos de contratação.


  • Uma das principais melhorias neste ambiente é a introdução dos Grupos de Empresas (denominada anteriormente por Holding). Isso permite que os clientes cadastrem e gerenciem várias empresas, simplificando a administração e a segregação de dados.
  • A experiência do cliente foi otimizada, tornando a gestão de documentos de contratação mais intuitiva e eficiente ao incluir a funcionalidade de solicitação de até 10 documentos em um mesmo envelope para um único assinante na tela do emissor.

Back Office:

Administração do Vendedor da Solução

O Back Office é o ambiente de administração do aplicativo e é usado pelo vendedor da solução. As melhorias aqui têm como foco a eficiência na administração do aplicativo.  A introdução de um Helpdesk de Desenvolvimento visa fornecer respostas rápidas a correções e solicitações de melhoria, garantindo que o aplicativo funcione de maneira eficaz.


  • Os administradores têm à disposição uma ferramenta para responder de forma mais ágil às necessidades dos usuários e manter o aplicativo em pleno funcionamento.
  • Agora é possível na tela “Gerir clientes” fazer configurações personalizadas com relação ao envio de notificações para o assinante como E-mail e Whatsapp, ou só e-mail (a depender do plano de contratação do cliente) além de determinar o prazo de expiração das assinaturas de um envelope.

 

Área de Integrações:

Melhorias nas Integrações com Ferramentas Internas

Esta área concentra-se nas integrações do aplicativo com outras ferramentas internas nas empresas dos clientes. As melhorias visam tornar as integrações mais eficazes, garantindo que a troca de dados seja precisa e eficiente. Isso beneficia todos os ambientes, desde o usuário final até a administração.


  • • Nessa camada estão integrações de controle importantes com Meta Graph API e Disparadores de E-Mail.


As habilidades e práticas do nosso time, nos credencia em fornecer serviços e produtos especializados com alto nível de qualidade.


Esta versão é resultado de um esforço conjunto para aprimorar a segurança, escalabilidade e arquitetura do aplicativo, mas sobretudo melhorar a experiência do usuário. Estamos dedicados a fornecer um aplicativo altamente funcional para atender às crescentes demandas do mercado.